Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Großerlach,
Deutschland
Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Blick für Details? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Ich suche eine dynamische, engagierte und hochmotivierte persönliche Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die mit Leidenschaft und Professionalität meinen Auftraggeber unterstützt und einen entscheidenden Beitrag zu seinem Unternehmenserfolg leistet. Wir von der Personalberatung-Wagenknecht, geleitet von Wirtschaftspsychologin MBA Tina Wagenknecht, bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen für Unternehmen an, um ihnen bei der Gewinnung der besten Talente und der Maximierung ihres Potenzials zu helfen. Unser Fokus liegt auf der Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften sowie individuellem Business Coaching, einschließlich HR Interimsmanagement.
Mit unserem umfassenden Netzwerk und unserer Erfahrung finden wir passgenaue Kandidaten und unterstützen Unternehmen beim Aufbau langfristiger Mitarbeiterbeziehungen. Als vertrauensvoller Partner begleiten wir Unternehmen und Bewerber gleichermaßen auf dem Weg zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Bei Fragen stehen wir Ihnen per E-Mail zur Verfügung und bieten bei Bedarf auch telefonische Beratungstermine an.
Arbeitsort: Stuttgart
Ihre Mission
- Strategische Unterstützung: Übernehmen Sie die Rolle als rechte Hand der Geschäftsführung und managen Sie deren Tagesgeschäft mit Bravour.
- Terminkünstler: Planen, organisieren und koordinieren Sie Meetings, Termine und Geschäftsreisen effizient und vorausschauend.
- Meister der Kommunikation: Erstellen und gestalten Sie überzeugende Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
- Verbindungsprofi: Agieren Sie als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Veranstaltungsprofi: Planen und betreuen Sie Meetings und Events mit einem Auge für Details und einem Gespür für das Besondere.
- Organisationsgenie: Übernehmen Sie die Büroorganisation und -verwaltung mit Kreativität und Struktur.
- Projektheld: Unterstützen Sie bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben und bringen Sie frische Ideen ein.
Must-have
- Engagement und Flexibilität: Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus und sind jederzeit bereit, tatkräftig zu unterstützen.
- Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend. Kenntnisse in Französisch und weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Reisebereitschaft: Sie sind flexibel und bereit, regelmäßig zu reisen, um die Geschäftsführung vor Ort zu unterstützen.
- Professionalität und Diskretion: Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich.
Wünschenswert
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung ist ausreichend. Erfahrung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
- Organisationstalent: Ihre herausragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Blick für Details machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung der Geschäftsführung.
- Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und können sich mühelos mit verschiedenen Ansprechpartnern vernetzen.
- Persönlichkeit: Ein Interesse an der Beratung nicht muttersprachlicher Personen zeigt Ihre Offenheit und Ihre Fähigkeit, kulturelle Unterschiede zu verstehen und mit Vielfalt umzugehen.
Was ist das Tolle an dem Job?
- Dynamisches Unternehmen mit herausfordernder und erfüllender Arbeitsumgebung
- Großes Potenzial für persönliches und berufliches Wachstum
- Positionen als Berater oder Coach sowie Stellen mit höherer Verantwortung wie Projektleiter verfügbar
- Chancen zur Weiterentwicklung und zur Demonstration von Führungsqualitäten
- Vielzahl von Benefits zur Förderung des Wohlbefindens und der Zufriedenheit der Mitarbeiter (Jobrad, flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschüsse, zusätzliche Urlaubstage für Fortbildungen, finanzielle Unterstützung für Weiterbildungsmaßnahmen)
- Zugang zu internen Fortbildungen zur kontinuierlichen Erweiterung von Fähigkeiten und Kenntnissen
- Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, was Flexibilität und Work-Life-Balance fördert
- Echte Verantwortung und Herausforderungen in einem sich schnell entwickelnden sozialen Unternehmen
Unser Team
Was wir anbieten
Als Personalberater und Coaches bieten wir umfassende Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung und nicht nur eine reine Vermittlung. Bei Bedarf stehen wir Ihnen mit Job- und Karrierecoaching zur Seite, um Sie optimal auf Ihre nächsten Karriereschritte vorzubereiten. Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihre Anliegen und helfen Ihnen dabei, das für Sie geeignete Unternehmen zu finden. Alle unsere Jobangebote sind in Direktvermittlung und keine Arbeitnehmerüberlassung. Unser Ziel ist es, Sie bestmöglich zu unterstützen und Ihre individuellen Potenziale zu entfalten.
Wunschgehalt
Ihr Wunschgehalt wird stets berücksichtigt. Wenn das Unternehmen nicht passt, suchen wir weiter, bis wir das passende Unternehmen für Sie gefunden haben. Unser Ziel ist es, Sie bestmöglich zu unterstützen und Ihre individuellen Potenziale zu entfalten.
Coaching
Wir bieten umfassendes Coaching, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen und Ihre individuellen Potenziale zu entfalten. Dabei stehen wir Ihnen mit maßgeschneiderten Job- und Karrierecoaching-Programmen sowie einem offenen Ohr für all Ihre Anliegen zur Seite.
Follow-Up
Unser Follow-Up-Service sorgt dafür, dass Ihre berufliche Entwicklung nachhaltig und erfolgreich verläuft. Nach dem Coaching oder der Vermittlung bleiben wir in Kontakt, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und Ihnen weiterhin Unterstützung zu bieten, damit Ihre Ziele erreicht werden.
Nachhaltigkeit
Für jede erfolgreiche Direktvermittlung spenden wir einen Betrag an wohltätige Organisationen, um Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung zu fördern. Dabei dürfen Sie entscheiden, wofür die Spende verwendet wird. Unser Onboarding-Prozess stellt sicher, dass neue Mitarbeiter sich schnell und effektiv in ihrem neuen Unternehmen integrieren und erfolgreich durchstarten können.
