Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
Großerlach,
Deutschland
Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den administrativen Bereich unterstützt und somit entscheidend zum Erfolg seiner Projekte beiträgt.
Mit unserem umfassenden Netzwerk und unserer Erfahrung finden wir passgenaue Kandidaten und unterstützen Unternehmen beim Aufbau langfristiger Mitarbeiterbeziehungen. Als vertrauensvoller Partner begleiten wir Unternehmen und Bewerber gleichermaßen auf dem Weg zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Bei Fragen stehen wir Ihnen per E-Mail zur Verfügung und bieten bei Bedarf auch telefonische Beratungstermine an.
Arbeitsort: Raststatt
Verantwortlichkeiten
- Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie die Dokumentation von An- und Abwesenheiten im Verwaltungssystem
- Planung und Koordination von Besprechungen und Workshops mit Projektteams und externen Partnern
- Ansprechpartner/in für Anfragen von Teilnehmenden, Interessenten und Kooperationspartnern – sowohl per Telefon als auch per E-Mail
- Verwaltung und Pflege der Projekt- und Teilnehmerdatenbank sowie die Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Projektanalyse
- Mitarbeit bei der Abrechnung und Budgetkontrolle für laufende Projekte und Programme
- Organisation von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Seminaren und Abschlussfeiern für die Teilnehmenden
- Dokumentenmanagement, inklusive der Pflege und Ablage von Verträgen, Protokollen und Berichten
- Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Erstellung von Informationsmaterialien und Newslettern für aktuelle und potenzielle Teilnehmer*innen
Must-have
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltungsassistenz mit und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Organisation und Administration von Projekten gesammelt.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word und Excel und sind bereit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und mit Freude.
- Ein starkes Teamgefühl und die Identifikation mit sozialen Projekten sind Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Arbeit im sozialen Bereich mitzugestalten!
Wünschenswert
- Ein Interesse an der Beratung nicht muttersprachlicher Personen zeigt Ihre Offenheit und Ihre Fähigkeit, kulturelle Unterschiede zu verstehen und mit Vielfalt umzugehen.
Was ist das Tolle an dem Job?
- Dynamisches Unternehmen mit herausfordernder und erfüllender Arbeitsumgebung
- Großes Potenzial für persönliches und berufliches Wachstum
- Chancen zur Weiterentwicklung und zur Demonstration von Führungsqualitäten
- Vielzahl von Benefits zur Förderung des Wohlbefindens und der Zufriedenheit der Mitarbeiter (Jobrad, flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschüsse, zusätzliche Urlaubstage für Fortbildungen, finanzielle Unterstützung für Weiterbildungsmaßnahmen)
- Zugang zu internen Fortbildungen zur kontinuierlichen Erweiterung von Fähigkeiten und Kenntnissen
- Echte Verantwortung und Herausforderungen in einem sich schnell entwickelnden sozialen Unternehmen
Unser Team
Was wir anbieten
Als Personalberater und Coaches bieten wir umfassende Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung und nicht nur eine reine Vermittlung. Bei Bedarf stehen wir Ihnen mit Job- und Karrierecoaching zur Seite, um Sie optimal auf Ihre nächsten Karriereschritte vorzubereiten. Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihre Anliegen und helfen Ihnen dabei, das für Sie geeignete Unternehmen zu finden. Alle unsere Jobangebote sind in Direktvermittlung und keine Arbeitnehmerüberlassung. Unser Ziel ist es, Sie bestmöglich zu unterstützen und Ihre individuellen Potenziale zu entfalten.
Wunschgehalt
Ihr Wunschgehalt wird stets berücksichtigt. Wenn das Unternehmen nicht passt, suchen wir weiter, bis wir das passende Unternehmen für Sie gefunden haben. Unser Ziel ist es, Sie bestmöglich zu unterstützen und Ihre individuellen Potenziale zu entfalten.
Coaching
Wir bieten umfassendes Coaching, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen und Ihre individuellen Potenziale zu entfalten. Dabei stehen wir Ihnen mit maßgeschneiderten Job- und Karrierecoaching-Programmen sowie einem offenen Ohr für all Ihre Anliegen zur Seite.
Follow-Up
Unser Follow-Up-Service sorgt dafür, dass Ihre berufliche Entwicklung nachhaltig und erfolgreich verläuft. Nach dem Coaching oder der Vermittlung bleiben wir in Kontakt, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und Ihnen weiterhin Unterstützung zu bieten, damit Ihre Ziele erreicht werden.
Nachhaltigkeit
Für jede erfolgreiche Direktvermittlung spenden wir einen Betrag an wohltätige Organisationen, um Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung zu fördern. Dabei dürfen Sie entscheiden, wofür die Spende verwendet wird. Unser Onboarding-Prozess stellt sicher, dass neue Mitarbeiter sich schnell und effektiv in ihrem neuen Unternehmen integrieren und erfolgreich durchstarten können.
